myControlling verbindet Ihr PMS mit Ihrer Buchhaltung und zeigt täglich, wie das Haus läuft -- BWA, Belegung und Kosten je Anreise in einem Bild. Entwickelt für privat geführte Hotels in DACH, gehostet in der EU.
Zeit
Sie wollen am Montagmorgen wissen, ob das Wochenende Geld gebracht hat. Der Steuerberater schickt die BWA Ende des Folgemonats.
Bruch
Das PMS zeigt Belegung. Die Buchhaltung zeigt Aufwendungen. Beides in einem Bild -- dafür gab es bisher Excel.
Verständlichkeit
Zahlen aus drei Systemen sind kein Controlling. Sie sind ein Puzzle, das Sie jeden Monat neu legen.
Wir legen es für Sie. Jeden Tag neu.
Live-Demo
Sechs Ansichten, die zeigen, was myControlling kann.
BWA in Echtzeit
Ihre BWA nach SKR03, SKR04, ÖKR oder KMU -- aktualisiert, sobald Buchungen im Journal stehen.
Erlöse, Aufwendungen, EBITDA — täglich aktuell. Vorjahres- und Budgetvergleich eingebaut. Kein Re-Import.
Hotel-KPIs
Apaleo, Mews, Opera Cloud oder SmartPMS -- wir übersetzen sie in dieselben Kennzahlen.
Wir normalisieren die Daten: ADR, RevPAR, GOP — dieselbe Zahl, egal welches PMS. Mehrere Häuser nebeneinander.
Kosten pro Anreise
Die Kennzahl, die kein PMS-Report liefert -- und die entscheidet, ob sich ein Segment rechnet.
Wareneinsatz, Personal, Energie — pro Gast, pro Monat. Mit Branchen-Richtwerten sehen Sie sofort, wo Sie stehen.
Bewegen Sie den Regler – die Ersparnis berechnet sich automatisch.
KI-Forecast & Alerts
KI-gestützte Prognose und Anomalie-Erkennung -- ohne Alarmismus.
Anomalien erkennen, bevor sie eskalieren. Drei-Monats-Forecast auf Basis saisonaler Muster.
DSGVO & EU-Hosting
Azure West Europe, getrennte Mandanten, vollständige Audit-Logs.
Daten bleiben in der EU. Zugriffe protokolliert. AVV, TOM und DSE abrufbar. Datenexport jederzeit per Knopfdruck.
Gründer
Ich habe mein eigenes Hotel-Controlling gebaut, weil es keines gab, das funktioniert. Was für mich selbst läuft, gebe ich weiter -- an Häuser, die dasselbe Problem kennen.
Maximilian Bräu
Hotelier und Gründer
Ich stand selbst an der Rezeption und in der Buchhaltung. Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn die BWA sechs Wochen zu spät kommt und Entscheidungen auf Bauchgefühl basieren.
Deshalb habe ich myControlling gebaut – ein Werkzeug, das ich mir damals selbst gewünscht hätte.
Roadmap
myControlling wächst mit Ihrem Hotel. Diese Integrationen sind bereits in Entwicklung.
IDeaS, Duetto, Atomize, Rateboard, Happyhotel, RoomPriceGenie.
Gastromatic, Planday, Filosof, DATEV Lohn.
Lightspeed, orderbird, Gastrofix, Apro, TiPos, Gastromatic.
DATEV Belegübertragung, Lexware, Sage, BMD.
Feature-Wunsch? Schreiben Sie uns – wir priorisieren nach Kundenfeedback.
Preise
Drei Stufen. Keine versteckten Einrichtungskosten, keine Datenvolumen-Falle. Keine Vertragsbindung über zwölf Monate.
Für ein Haus bis 60 Zimmer.
Empfohlen
Für ein bis zwei Häuser bis 150 Zimmer. Empfohlen.
Für Gruppen ab drei Häusern.
Einrichtung 990 € einmalig -- entfällt bei Zwölf-Monats-Vertrag. Steuerberater mit drei und mehr Hotelkunden erhalten Partnerkonditionen. Schreiben Sie uns.
Datenschutzerklärung Technisch-organisatorische Maßnahmen und AVV-Checkliste auf Anfrage
FAQ
Ihr PMS zeigt Umsatz und Belegung. Es kennt Ihre Buchhaltung nicht und rechnet keinen Deckungsbeitrag. myControlling verbindet beides und zeigt, was wirklich verdient wird.
Excel reicht, bis jemand den Tab schließt. Und Excel weiß nicht, dass SKR03-4500 zum Wareneinsatz gehört. Wir kennen Ihren Kontenrahmen und rechnen automatisch -- geteilt, versioniert, ohne Copy-Paste.
Gehostet in Azure West Europe, Mandanten getrennt, Zugriffe protokolliert. AV-Vertrag, TOM und DSE liegen abrufbar vor. Keine Datennutzung für KI-Training. Sie exportieren jederzeit.
430 € pro Monat für Start, 750 € pro Monat für Professional, individuell im Enterprise. Einrichtung 990 € einmalig oder kostenlos bei Zwölf-Monats-Vertrag. Keine versteckten Staffeln nach Datenmenge.
Nein. Ihre Datenquelle ist der bestehende Scopevisio- oder DATEV-Zugang, ihr PMS ein OAuth-Schritt. Das Aufsetzen läuft über uns. In der Regel sind Sie innerhalb von zwei Wochen live.
Keine Bindung über zwölf Monate. Datenexport per Knopfdruck in CSV und XLSX. Wir halten nichts zurück und rechnen keine Export-Gebühr.
Die erste BWA steht nach Anschluss Ihrer Datenquelle -- meist am selben Tag. Vollständig eingerichtet mit PMS-Anbindung, Kontenzuordnungen und Alerts sind Sie nach rund zwei Wochen.
Ja. Steuerberater erhalten eigene Rollen, können lesen oder exportieren. Er bleibt, wo er ist -- wir ziehen nur Daten, wir ändern nichts.
PMS: Apaleo, Mews, Opera Cloud, SmartPMS. Buchhaltung: Scopevisio, DATEV (OAuth), RZL. Kontenrahmen: SKR03, SKR04, ÖKR, KMU. Andere Systeme via CSV-Upload. Weitere Integrationen auf Anfrage.
Fairmas und HotStats sind Benchmarking-Tools -- Sie vergleichen sich mit einem Pool. myControlling ist Ihr eigenes Controlling: Ihre BWA, Ihre Kostenstruktur, Ihre Entscheidungen. Die Daten gehören Ihnen, nicht dem Benchmarking-Pool.
30 Minuten. Persönlich. Unverbindlich.